Sekretaris: tugas, fungsi, tujuan, tanggung jawab dan kondisi
definisi sekretaris
Baca cepat Buka
Sekretaris adalah pegawai yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan rutin manajemen. Pengertian lain sekretaris adalah pegawai yang secara pribadi dan rahasia membentuk pengurus perusahaan dalam kegiatan administrasi dan operasional perusahaan.
Memahami sekretaris menurut pendapat ahli
Pengertian sekretaris menurut para ahli adalah sebagai berikut:
1. Menurut Betty Hutchinson dan Carol Milano
Sekretarisnya profesional. Anda diharapkan dapat melakukan berbagai tugas kesekretariatan dengan kompetensi, dapat dipercaya dan berkepribadian.
2. Menurut Hartiti Hendarto & Tulus Haryono
Sekretaris adalah orang yang membantu seseorang yaitu manajer dalam melaksanakan tugas jabatan.
3. Menurut Saiman
Sekretaris adalah orang yang mempunyai tugas yang berkaitan erat dengan kegiatan menulis atau mencatat dari suatu kegiatan kantor atau perusahaan.
4. Menurut Wursanto yang dikutip Saiman (2002:25)
Sekretaris adalah pegawai yang tugasnya membantu kepala kantor dalam menyelesaikan pekerjaan rinci kepala atau kepala.
5. Menurut Kamus Webster (Sutarto, 1997)
Sekretaris adalah pegawai yang menyimpan catatan, surat menyurat dan tugas administrasi lainnya, juga pegawai yang memimpin berbagai posisi, atau pegawai yang memimpin suatu departemen pemerintahan.
6. Menurut Fowler (1970)
Sekretaris adalah orang yang bekerja untuk orang lain untuk membantu korespondensi, tugas-tugas administrasi, memperoleh informasi dan menyimpan rahasia, atau karyawan yang ditunjuk oleh komunitas atau organisasi yang berkorespondensi dan mencatat dengan organisasi mereka.
Baca Juga : Pengertian Administrasi Negara
7. Menurut Braum dan Ramon dalam Saiman (2002: 24)
Sekretaris adalah pembantu pimpinan atau pimpinan yang mengambil dikte, menyiapkan surat menyurat, menerima tamu, mengulas atau mengingatkan pimpinan atau pimpinannya tentang kewajiban atau perjanjian resminya, dan memenuhi banyak kewajiban lain yang terkait dengan efektivitas pimpinan atau pimpinan untuk meningkatkan kaitannya dengan kewajiban-kewajiban lain yang berkaitan dengan peningkatan efektivitas pemimpin atau kepemimpinan.
8. Menurut Gie dalam Sa
iman (2002:25)
Sekretaris adalah pejabat yang tugasnya mengatur surat-menyurat, termasuk mempersiapkan pejabat atau organisasi kunci.
9. Menurut Drs. Der Liang Gie
Sekretaris adalah pejabat yang tugasnya mengatur surat-menyurat, termasuk mempersiapkan pejabat atau organisasi kunci.
Ciri-ciri sikap sekretaris ideal
Sabar, disiplin, pekerja keras, tidak mudah menyerah, tampan, jujur, dermawan, pandai bicara, santun dan mampu memajukan masyarakat.
Dengan keterampilan yang sesuai dan kepekaan terhadap sesuatu.
Termasuk keterampilan menulis, korespondensi dan pengarsipan.
Mereka memiliki kemampuan untuk melakukan tugas-tugas seperti menjawab panggilan telepon, korespondensi, dan peran kepemimpinan.
Tidak egois (egois) sehingga bisa menggali perasaan orang lain.
Introspeksi diri ketika ada kritik dan penilaian dari orang lain.
Terima penilaian orang lain dan ambil sisi positifnya.
Akui kesalahanmu sendiri dan maafkan kesalahan orang lain.
Menghindari perbuatan yang kurang terpuji, seperti bergosip, mencaci maki, mengadu, mengobrol, dan perbuatan tercela lainnya.
Dapat menahan diri bila menyangkut hal-hal yang memicu emosi (marah).
Selalu mampu beradaptasi dengan segala situasi sehingga orang lain akan menghargai.
Selalu dapat memperhatikan kepentingan orang lain dan memberikan nasihat yang positif.
Selalu menghormati pendapat kepentingan orang lain dan mengetahui aturan kesopanan.
Selalu tunjukkan keikhlasan dan berpikir sehat.
Memiliki kesabaran dan ketekunan dalam bekerja
Disiplin dan kelincahan dalam bekerja
Berpenampilan menarik dan menarik
Tugas utama sekretaris
Secara umum, tugas sekretaris dibagi menjadi 3 bagian, antara lain sebagai berikut:
1. Tugas khusus
Seorang sekretaris yang mengerjakan tugas tertentu dari pimpinan perusahaan merupakan tugas yang tidak dilakukan setiap hari. Maksud dari tugas ini hanya dilakukan jika ada perintah khusus dari pimpinan. Tugas-tugas khusus biasanya diberikan oleh manajemen kepada sekretaris sebagai orang kepercayaan manajer, yang dapat melaksanakan tugas yang diberikan.
2. Tugas kreatif
Seorang sekretaris melakukan tugas-tugas kreatif atas kehendaknya sendiri tanpa arahan dari manajemen. Tujuan dari tugas ini adalah untuk membuat unb
Lihat Juga :
https://www.jpnn.com/news/mengenal-winning-eleven-gim-olahraga-paling-populer
https://www.wartaekonomi.co.id/read349487/bosan-main-game-itu-itu-aja-cobain-nih-mini-militia-god-mod-apk-unlimited-nitro-dan-ammo-2021
https://www.beritasatu.com/nasional/123845/ini-contoh-teks-prosedural-protokol-sederhana-kompleks
https://www.suara.com/bisnis/2021/07/08/092216/pentingnya-mengenal-dan-mempelajari-jenis-teks-prosedur
https://www.tabloidbintang.com/film-tv-musik/kabar/read/161461/keunggulan-dan-kurangnya-wa-web-sebagai-fitur-whatsapp
https://ayobandung.com/read/2021/07/08/250265/tahapan-mudah-penggunaan-wa-web
https://www.solopos.com/pengertian-teks-eksplanasi-adalah-ciri-struktur-kaidah-contoh-1137977
https://www.gamegim.com/
https://majalahkartini.co.id/
https://1news.id/
https://kebangkitan-nasional.or.id/